Logo
E-Bülten Kayıt

Haberler

nokta

COCA COLA İÇECEK A.Ş. KIDEM ÖDÜLLERİ ALTYAPISINI INTERLINK SAĞLIYOR

Aralık 2010


COCA COLA İÇECEK A.Ş. KIDEM ÖDÜLLERİ ALTYAPISINI INTERLINK SAĞLIYOR

Coca Cola İçecek A.Ş. kıdem ödülleri artık INTERLINK‘in sağladığı altyapı ile sahiplerine ulaşıyor. Coca Cola İçecek A.Ş.’nin, belirlenen yıllarını dolduran personeline yönelik kıdem ödülü uygulaması INTERLINK tarafından hazırlanan özel bir web portalı aracılığıyla hayata geçirilmiştir. Hediye seçiminden başlayarak, hediyenin teslimine kadar ki bütün sürecin web ortamına taşınması zaman ve iş gücü kayıplarını ortadan kaldırmıştır. Bu uygulama ile daha önce kıdem ödülü hak edenlerin manuel olarak hediyelerini bir hediye listesinden seçtikten sonra, ilgili insan kaynakları ve satın alma süreçlerinin e-mail ortamında ve basılı manuel uygulamalarla devam etmesi, sürecin uzun sürmesine, raporlama ve arşivleme problemlerine ve buna bağlı olarak bir takım hataların oluşmasına sebebiyet vermekteydi. Uygulama temel olarak 4 katmandan oluşmaktadır.  1. aşamada, her kıdem ödülü hak eden personel yalnızca kendisine verilen kullanıcı adı ve şifresi ile yine sadece kendi kıdem ödülü baremine giriş yaparak, kendisine özel olarak hazırlanmış kıdem ödülü hediyesini seçmekte ve talebini oluşturmaktadır.  İnsan kaynakları tarafında ise oluşan talebi onaylayacak yetkili kişi yine kendisine verilen kullanıcı adı ve şifresi ile sadece kendi bölgesine bağlı personelin talebini görüntülemekte ve oluşturulan talebi onaylayarak bir satın alma talebi oluşturmaktadır. İlgili Bölge Satın Alma Yetkilisi ise İnsan Kaynakları tarafından onaylanan talep için satın alma numarası tanımlamakta ve sistemde bu süreçte oluşan talep otomatik olarak INTERLINK’in tedarik ekranına düşmektedir. Son aşamada ise her bir bölgenin İnsan Kaynakları ve Satın Alma yetkilileri tarafından onaylanarak INTERLINK tedarik ekranına düşen taleplerin, INTERLINK’in sevkiyat takibi ve operasyon yazılımı Operactive üzerine aktarılarak tedarik süreci başlatılmakta, Coca Cola İçecek için özel olarak hazırlanmış paket kağıdı, teşekkür mektubu ile hediye sahibine iletilmek üzere ilgili bölge adresine teslim edilmektedir. INTERLINK’in sağlamış olduğu altyapı sayesinde, Coca Cola İçecek’in Bölge ve Merkez İnsan Kaynakları ve Satın Alma Birimleri arasında kusursuz bir koordinasyon sağlanmakta, olası hata ve zaman kayıplarını önüne geçilmekte ve tüm süreç baştan sona raporlanarak arşivlenebilmektedir.